6月12日下午，高能同步輻射光源（HEPS）工程檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)會(huì)在懷柔現(xiàn)場召開，會(huì)議由HEPS工程常務(wù)副總指揮董宇輝主持，HEPS指揮部、各部及各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，工程辦、安環(huán)辦，以及全體兼職檔案員出席參加。
HEPS工程總指揮潘衛(wèi)民做動(dòng)員講話表示，HEPS工程按照既定的科學(xué)目標(biāo)，計(jì)劃于今年內(nèi)完成工程建設(shè)任務(wù)，目前各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作同步啟動(dòng)。他強(qiáng)調(diào)了檔案驗(yàn)收是大科學(xué)工程五大專項(xiàng)驗(yàn)收之一，是申請(qǐng)國家驗(yàn)收的前置條件，他動(dòng)員各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及兼職檔案員要抓緊行動(dòng)起來，按照大科學(xué)工程檔案規(guī)范，依據(jù)清單查漏補(bǔ)缺，及時(shí)完成各項(xiàng)檔案材料的收集移交和歸檔工作。
為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，中國科學(xué)院檔案館自2024年9月起對(duì)大科學(xué)工程檔案驗(yàn)收實(shí)施新辦法，所辦綜合檔案室HEPS工程檔案負(fù)責(zé)人王瑞敏作工藝設(shè)備檔案培訓(xùn)報(bào)告，她宣講了大科學(xué)工程檔案驗(yàn)收流程、歸檔范圍、檔案整理步驟和注意事項(xiàng)，匯報(bào)了HEPS檔案全過程跟蹤建檔進(jìn)展，以及截至目前HEPS各系統(tǒng)的預(yù)立卷情況，并介紹了檔案目錄編制等數(shù)字檔案的工作內(nèi)容和流程。
根據(jù)各系統(tǒng)進(jìn)展，HEPS指揮部優(yōu)先安排加速器微波系統(tǒng)為試點(diǎn)系統(tǒng)，先行開展了檔案歸檔預(yù)立卷等工作。該系統(tǒng)兼職檔案員彭永宜作工藝設(shè)備檔案歸檔經(jīng)驗(yàn)報(bào)告。他分享了采購文件核查確認(rèn)的重點(diǎn)事項(xiàng)，卷內(nèi)目錄規(guī)范編制的操作過程，以及紙質(zhì)和電子文件歸檔整理時(shí)的實(shí)用經(jīng)驗(yàn)。
與會(huì)人員就檔案收集、立卷過程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行了提問和充分的交流討論。
董宇輝做總結(jié)發(fā)言說，HEPS工程規(guī)模較大，相應(yīng)的工程檔案體量也巨大，通過今天的培訓(xùn)和動(dòng)員，希望各部和各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、兼職檔案員、HEPS全體成員與檔案室密切合作，持續(xù)推進(jìn)，共同做好HEPS工程檔案移交和驗(yàn)收工作。
會(huì)議現(xiàn)場
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